INFORMAČNÁ POVINNOSŤ V ZMYSLE § 19 ZÁKONA O OCHRANE OSOBNÝCH ÚDAJOV
Ochrana vašich osobných údajov je pre nás dôležitá
K ochrane vašich osobných údajov pristupujeme zodpovedne a snažíme sa zabezpečiť popri
tom aj vaše právo na informácie.
Ako zákonný predpoklad slúži predovšetkým zákon č.18/2018 Z.z. o ochrane osobných
údajov a o zmene a doplnení niektorých predpisov (ďalej len „zákon o ochrane osobných
údajov“) a NARIADENIE EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 (ďalej
len GDPR).
Pri spracúvaní osobných Vašich osobných údajov dodržiavame taktiež zásady zákonnosti,
obmedzenia účelu osobných údajov, minimalizácie rozsahu a uloženia, správnosti,
integrity, dôvernosti a zodpovednosti.
1. Prevádzkovateľ osobných údajov
Eurováhy, s.r.o.
Adresa sídla: Hliník nad Váhom 383, 014 01 Bytča
2.Kontaktné údaje zodpovednej osoby
Naša spoločnosť vzhľadom na rozsah a predmet svojej činnosti nemá povinnosť stanoviť
zodpovednú osobu. Avšak, pokiaľ máte akékoľvek otázky v súvislosti s Vašimi osobnými
údajmi, napíšte nám mail info@eurovahy.sk, telefonicky volajte na číslo +421 903 525 105,
alebo nás navštívte osobne na adrese našej spoločnosti.
2. Účel spracovania osobných údajov
Spoločnosť potrebuje pre kvalitné poskytovanie svojich služieb poznať niektoré osobné údaje
dotknutých osôb a potrebuje ich poskytovať ďalším príjemcom za účelom plnenia si
zákonných povinností a zabezpečovanie služieb najvyššej kvality.
Spoločnosť spracúva poskytnuté osobné údaje za viacerými účelmi:
- Spracovanie zmluvných a predzmluvných záväzkov
- Spracovanie personálnej a mzdovej agendy
- Spracovanie účtovnej agendy
- Ochrana bezpečnosti a majetku
- Dochádzka zamestnancov
- Zabezpečenie služby
- Marketingové účely
- Opatrenia pre odhalenie korupčnej činnosti
3. Právny základ spracúvania osobných údajov dotknutých osôb:
Pri spracúvaní osobných údajov spoločnosť postupuje v súlade s platným a aktuálnym
zákonom č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých
predpisov (ďalej len „zákon o ochrane osobných údajov“) a NARIADENÍM EURÓPSKEHO
PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679(ďalej len GDPR).
Právnym základom spracúvania osobných údajov je:
- osobitné právne predpisy a to najmä: zákon o sociálnom poistení, zákonník práce,
platné mzdové a účtovné predpisy, obchodný zákonník, občiansky zákonník,
živnostenský zákon, zákon o ochrane bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci
- súhlas dotknutej osoby so spracúvaním osobných údajov a to v závislosti od účelu
spracúvania osobných údajov
- plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba
- spracovanie osobných údajov na ochranu života, zdravia alebo majetku dotknutej
osoby
- oprávnený záujem spoločnosti
Spoločnosť spracúva osobné údaje bez súhlasu dotknutej osoby aj vtedy, ak:
a) účel spracúvania osobných údajov, okruh dotknutých osôb a zoznam osobných údajov
alebo ich rozsah ustanovuje priamo vykonateľný právne záväzný akt Európskej únie,
medzinárodná zmluva, ktorou je Slovenská republika viazaná, alebo tento zákon. Ak zoznam
alebo rozsah osobných údajov nie je ustanovený, spoločnosť môže spracúvať osobné údaje
len v rozsahu a spôsobom, ktorý je nevyhnutný na dosiahnutie ustanoveného účelu
spracúvania pri dodržaní základných povinností podľa § 13 ods. 3 písm. a) až e) i) zákona o
ochrane osobných údajov.
b) Spoločnosť ďalej spracúva osobné údaje bez súhlasu dotknutej osoby, ak účel spracúvania
osobných údajov, okruh dotknutých osôb a zoznam osobných údajov ustanovuje osobitný
zákon a to len v rozsahu a spôsobom, ktorý ustanovuje osobitný zákon. Spracúvané osobné
údaje možno poskytnúť, sprístupniť alebo zverejniť len vtedy, ak osobitný zákon ustanovuje
účel poskytovania, sprístupňovania alebo zverejňovania, zoznam osobných údajov, ktoré
možno poskytnúť, sprístupniť alebo zverejniť, ako aj tretie strany, ktorým sa osobné údaje
poskytujú, prípadne okruh príjemcov, ktorým sa osobné údaje sprístupňujú, ak zákon o
ochrane osobných údajov neustanovuje inak.
c) spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na ochranu života, zdravia alebo majetku
dotknutej osoby,
d) sa spracúvajú osobné údaje, ktoré už boli zverejnené v súlade so zákonom a
prevádzkovateľ ich náležite označil ako zverejnené; ten, kto tvrdí, že spracúva zverejnené
osobné údaje, na požiadanie preukáže úradu, že spracúvané osobné údaje boli už zákonne
zverejnené,
e) spoločnosť spracúva osobné údaje, ktoré sú nevyhnutné na ochranu práv a právom
chránených záujmov prevádzkovateľa alebo tretej strany pre tieto účely:
- ochrana bezpečnosti a majetku spoločnosti
- pre účely monitorovania vyplývajúce zo zákonníka práce (kamerový systém)
- zabezpečenie predzmluvných/ zmluvných vzťahov
4. Príjemca
Naša spoločnosť môže poskytovaťvaše osobné údaje týmto príjemcom:
Sprostredkovateľom - ktorí vykonávajú pre našu spoločnosť podporné služby v oblasti
miezd a účtovníctva, bezpečnosti a ochrany majetku a zabezpečenia webhostingových
služieb.
5. Súhlas dotknutej osoby
Spoločnosť získava súhlas dotknutej osoby slobodne, bez nátlaku a vynucovania, ako aj bez
podmieňovania hrozbou odmietnutia zmluvného vzťahu, poskytovaných služieb alebo
povinností vyplývajúcich pre prevádzkovateľa z právne záväzných aktov Európskej únie,
medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná alebo zákona.
Súhlas je udelený samostatne pre každý účel spracovania osobného údaju.
Súhlas môžete ako dotknutá osoba kedykoľvek odvolať.
Spoločnosť rešpektuje súkromie a poskytnuté osobné údaje považuje za dôverné.
5. Sprostredkovatelia
Spoločnosť pri svojich podnikateľských aktivitách spolupracuje s viacerými
sprostredkovateľmi, ktorých cieľom je poskytovanie kvalitných služieb, pričom tieto subjekty
pri výkone svojej zmluvnej činnosti pre spoločnosť spracúvajú osobné údaje dotknutých
osôb.Jedná sa napríklad o podporné služby v oblasti spracovania účtovných a mzdových
služieb, zabezpečenia služieb v oblasti BOZP, PO a zabezpečenia služieb v oblasti IT
služieb.
Spoločnosť čestne vyhlasuje, že pri výbere jednotlivých sprostredkovateľov dbala na ich
odbornú, technickú, organizačnú a personálnu spôsobilosť a ich schopnosť zaručiť
bezpečnosť spracúvaných osobných údajov prijatými bezpečnostnými opatreniami v zmysle
zákona o ochrane osobných údajov.
Spoločnosť zároveň pri výbere vhodného sprostredkovateľa postupovala tak, aby nedošlo k
ohrozeniu práv a právom chránených záujmov dotknutých osôb.
Spoločnosť ako prevádzkovateľ uzatvorila so sprostredkovateľmi v zmysle § 34 zákona o
ochrane osobných údajov písomné zmluvy o zabezpečení ochrany osobných údajov
spracúvaných sprostredkovateľmi, ktorých poverila spracúvaním osobných údajov dotknutých
osôb v rozsahu, za podmienok a na účel dojednaný v zmluve a spôsobom podľa zákona o
ochrane osobných údajov.
6. Podmienky a spôsob spracúvania osobných údajov dotknutých osôb
Spoločnosť spracúva vo svojich informačných systémoch osobné údaje dotknutých osôb
automatizovanými i neautomatizovanými prostriedkami spracúvania.
Spoločnosť spracúvané osobné údaje nezverejňuje, okrem prípadov, ak si to vyžaduje
osobitný právny predpis alebo rozhodnutie súdu alebo iného štátneho orgánu.
Spoločnosť nebude spracúvať Vaše osobné údaje bez Vášho výslovného súhlasu alebo iného
zákonného právneho základu za iným účelom, ani vo väčšom rozsahu ako je uvedené v tejto
informácii a evidenčných listoch jednotlivých informačných systémoch prevádzkovateľa.
7. Doba uchovania osobných údajov dotknutých osôb
Doba uchovania osobných údajov je stanovená podľa účelu spracovania osobných údajov
a podľa požiadaviek osobitých predpisov.
Konkrétne doby uchovania predpisuje interný predpis Registratúrny plán spoločnosti
vypracovaný v zmysle zákona o archívoch a registratúrach.
Spoločnosť predpísaným spôsobom zlikviduje tie osobné údaje, ktorých účel spracúvania
a doba uchovania sa skončila. Po skončení vymedzeného účelu je spoločnosť oprávnená
spracúvať osobné údaje v nevyhnutnom rozsahu a to na výskum alebo na účely štatistiky v ich
anonymizovanej podobe.
Spoločnosť zabezpečuje, aby osobné údaje dotknutých osôb boli spracúvané vo forme
umožňujúcej identifikáciu jednotlivých dotknutých osôb počas doby nie dlhšej, ako je
nevyhnutné na dosiahnutie účelu spracúvania.
8. Automatizované individuálne rozhodovania vrátane profilovania
Cookies
Spoločnosť používa na monitorovanie svojich webových stránok analytický nástroj, ktorý
pripravuje dátový reťazec a sleduje, ako návštevníci používajú stránky na internete. Keď si
niekto prehliada stránku, systém vygeneruje cookie, aby zaznamenal informácie súvisiace s
návštevou (navštívené stránky, čas strávený na našich stránkach, prehliadanie údajov, odchod
zo stránky atď.), ale tieto údaje nesmú byť prepojené na osobu návštevníka. Tento nástroj je
nástrojom na zlepšenie ergonomického dizajnu webovej stránky, na vytváranie užívateľsky
prijateľnej webovej stránky a na zvýšenie online zážitku návštevníkov. Spoločnosť ďalej
používa TOPlist na štatistické meranie návštevnosti stránky. Pomocou počítadla informuje
o celkovej, týždennej alebo dennej návštevnosti. Zisťuje o návštevníkoch údaje technické
(použité prehliadače, operačné systémy) alebo marketingové (krajina pôvodu a odkiaľ prišli
návštevníci).
Väčšina prehliadačov internetu akceptuje cookies, ale návštevníci majú možnosť ich vymazať
alebo automaticky odmietnuť. Pretože každý prehliadač je iný, návštevníci si môžu nastaviť
svoje preferencie ohľadne cookie individuálne pomocou panela nástrojov prehliadača. Ak sa
rozhodnete neakceptovať cookies, nebudete môcť používať niektoré funkcie na našej webovej
stránke. Viac o cookies viď. Cookies policy na našej webovej stránke.
Ďalšie informácie o správe súborov cookies môžete nájsť v nápovede prehliadača alebo
prostredníctvom webových stránok, ako napríklad www.allaboutcookies.org


Spoločnosť využíva reklamný program Google AdWords, prostredníctvom ktorého má
možnosť vytvárať online reklamy a oslovovať ľudí práve vtedy, keď sa zaujímajú o produkty
a služby, ktoré spoločnosť poskytuje. Funkcie Remarketing alebo Similaraudiences v službe
AdWords nám umožňujú osloviť ľudí, ktorí v minulosti navštívili vaše webové stránky.
Umožňuje zobrazenie reklamy vo vyhľadávaní, na YouTube a v e-mailoch. Dynamický
remarketing umožňuje používateľom zobrazovať reklamy na produkty alebo služby, ktoré si v
minulosti prezreli. Cookie, zaisťujúce remarketingové kódy, môžu návštevníci webovej
stránky primeraným nastavením daného prehliadača zakázať.
Spoločnosť sa dá kontaktovať aj prostredníctvom facebooku. Účelom spravovania údajov je
zdieľať obsah webových stránok Spoločnosti a prezentácia Spoločnosti. Hostia sa môžu
prostredníctvom facebookovej stránky dozvedieť o novinkách, aktuálnych špeciálnych
ponukách v spoločnosti a tiež si prezrieť si fotky z vybraných zákaziek spoločnosti.
Kliknutím na "like" na facebookovej stránke Spoločnosti súhlasia subjekty, aby Spoločnosť
zavesila na ich nástenku na facebooku svoje novinky a ponuky. Spoločnosť na svojej
facebookovej stránke tiež publikuje fotky/videá z rôznych udalostí. Spoločnosť publikuje tieto
údaje fyzických osôb jedine v prípade, že bol predtým získaný ich písomný súhlas. Ďalšie
informácie o spravovaní údajov z facebookovej stránky nájdete v príručke a pravidlách pre
ochranu osobných údajov na www.facebook.com. Za účelom prezentácie má spoločnosť aj
svoj profil na sociálnej sieti ,,Google+. Kliknutím na "páči sa mi to/zdieľať" súhlasíte so
zobrazovaním príspevkov uverejnených Spoločnosťou. Ďalšie informácie o spravovaní
údajov zo stránky nájdete v príručke a pravidlách pre ochranu osobných údajov na
https://policies.google.com/privacy?hl=sk.
9. Spoločnosť neprenáša osobné údaje do tretích krajín a medzinárodných inštitúcií.
10. Práva dotknutej osoby spojené so spracúvaním jej osobných údajov
Dotknutá osoba má právo na základe písomnej žiadosti od spoločnosti vyžadovať:
- vo všeobecne zrozumiteľnej forme presné informácie o zdroji, z ktorého získal jej
osobné údaje na spracúvanie,
- prístup k jej osobným údajom,
- vo všeobecne zrozumiteľnej forme zoznam jej osobných údajov, ktoré sú predmetom
spracúvania,
- opravu alebo likvidáciu svojich nesprávnych, neúplných alebo neaktuálnych osobných
údajov, ktoré sú predmetom spracúvania,
- vymazanie jej osobných údajov, ktorých účel spracúvania sa skončil; ak sú predmetom
spracúvania úradné doklady obsahujúce osobné údaje, môže požiadať o ich vrátenie,
- likvidáciu jej osobných údajov, ktoré sú predmetom spracúvania, ak došlo k porušeniu
zákona,
- obmedzenie spracúvania jej osobných údajov,
- dotknutá osoba na základe písomnej žiadosti adresovanej spoločnosti alebo osobne, ak
vec neznesie odklad, právo kedykoľvek namietať voči spracúvaniu osobných údajov
vyslovením oprávnených dôvodov alebo predložením dôkazov o neoprávnenom
zasahovaní do jej práv a právom chránených záujmov, ktoré sú alebo môžu byť v
konkrétnom prípade takýmto spracúvaním osobných údajov poškodené; ak tomu
nebránia zákonné dôvody a preukáže sa, že námietka dotknutej osoby je oprávnená,
spoločnosť je povinná osobné údaje, ktorých spracúvanie dotknutá osoba namietala,
bez zbytočného odkladu blokovať a zlikvidovať ihneď, ako to okolnosti dovolia,
- zabrániť spracúvaniu jej osobných údajov, o ktorých predpokladá, že sú alebo budú
spracúvané na účely priameho marketingu bez jej súhlasu, a žiadať ich likvidáciu,
- právo na prenos jej osobných údajov k inému prevádzkovateľovi
- to, či je poskytovanie osobných údajov zákonnou požiadavkou alebo zmluvnou
požiadavkou alebo požiadavkou, ktorá je potrebná na uzavretie zmluvy a o tom či je
dotknutá osoba povinná poskytnúť osobné údaje, ako aj o možných následkoch
neposkytnutia osobných údajov,
- právo podať návrh na začatie konania podľa § 100. Dotknutá osoba pri podozrení, že
jej osobné údaje sa neoprávnene spracúvajú, môže podať návrh na začatie konania o
ochrane osobných údajov na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky,
so sídlom Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, Slovenská republika alebo kontaktovať
úrad prostredníctvom jeho webového sídla http://www.dataprotection.gov.sk.
Ak dotknutá osoba nemá spôsobilosť na právne úkony v plnom rozsahu, jej práva môže
uplatniť zákonný zástupca.
Ak dotknutá osoba nežije, jej práva, ktoré mala podľa tohto zákona, môže uplatniť blízka
osoba.
Žiadosť dotknutej osoby podľa zákona o ochrane osobných údajov vybaví spoločnosť
bezplatne, okrem úhrady vo výške, ktorá nemôže prekročiť výšku účelne vynaložených
vecných nákladov spojených so zhotovením kópií, so zadovážením technických nosičov a s
odoslaním informácie dotknutej osobe, ak osobitný zákon neustanovuje inak.
Spoločnosť je povinná písomne vybaviť žiadosť dotknutej osoby najneskôr do 30 dní odo
dňa doručenia žiadosti.
Obmedzenie práv dotknutej osoby podľa zákona o ochrane osobných údajov spoločnosť bez
zbytočného odkladu písomne oznámi dotknutej osobe a Úradu na ochranu osobných údajov
Slovenskej republiky.
Spoločnosť Vás, ako dotknutú osobu týmto informovala o ochrane Vašich osobných
údajov a poučila Vás o Vašich právach vo vzťahu k ochrane osobných údajov v rozsahu
tejto písomnej informačnej povinnosti.
V Bytči dňa 25.5.2018
Konateľ spoločnosti
